Eine Geschäftsstelle, die vor allem auch eine Anlaufstelle für Mitglieder sein soll, hat nun der SV Weidenbach eingerichtet.Heldenstein - In dem knapp 1100 Mitglieder starken Sportverein fallen jede Menge Verwaltungsaufgaben an.
Heldenstein - In dem knapp 1100 Mitglieder starken Sportverein fallen jede Menge Verwaltungsaufgaben an. Alleine im Bereich der Mitgliederverwaltung sind jährlich eine Vielzahl an Beitritten, Austritten und Änderungen zu verzeichnen.
Wie auch die übrige Post gingen diese bisher nicht in einer Zentralstelle ein, sondern erreichten eine Vielzahl von Funktionären. «Dabei waren Reibungsverluste nicht auszuschließen. Schon allein aus diesem Grund», so Vorstand Horst Deckinger, «kam der Gedanke auf, eine Geschäftsstelle als zentrale Postein- und Auslaufstelle sowie als Kontaktstelle einzurichten.» Ein weiterer Gesichtspunkt sei gewesen, dass darin auch größere Schriftarbeiten des Hauptvereins und der Abteilungen, wie etwa das Erstellen und Versenden von Einladungen, möglich würden.
Untergebracht ist die Geschäftsstelle in |
den Räumlichkeiten des Sportheims. Dies erforderte zwar einige Aus- und Umbauarbeiten, hat aber den Vorteil, dass der Sportverein unter der Vereinsanschrift Wiesenweg 10 nun auch tatsächlich erreichbar ist.
Geöffnet ist die Geschäftsstelle ab Donnerstag, 13. August, jeweils Dienstag von 17 bis 18 Uhr. «Sollte sich im Laufe der Zeit ein weiterer Bedarf an Öffnungszeiten ergeben, sind wir gerne bereit diese zu erweitern», so Zweiter Vorstand Konrad Heumeier. Im Vorfeld von Veranstaltungen, bei denen eine Anmeldung erforderlich sei, könnte der Verein je nach Bedarf die Geschäftsstelle öffnen. Die Zeiten würden dann in den Medien veröffentlicht, so Heumeier.
Paula Maier, die die Geschäftsstelle künftig ehrenamtlich betreuen wird, ist jedoch nicht nur donnerstags in der Geschäftsstelle tätig, sondern will auch regelmäßig den Posteinlauf bearbeiten.
Erreichbar sind Sportverein und die Geschäftsstelle neben dem Postweg auch unter Telefon 08636/7900 und Fax unter 08636/697805. Eine E-Mail-Adresse soll in Kürze eingerichtet werden.
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